Thủ Tục Xin Visa Du Học Nhật Bản Cần Những Gì?

Ước mơ du học Nhật Bản chỉ được thực hiện khi bạn có trong tay tấm thẻ visa. Sau khi nhận được tư cách lưu trú, điều tiếp theo bạn cần làm để có thể đặt chân tới Nhật Bản là nộp hồ sơ lên đại sứ quán để xin visa. Điều này nghe thì đơn giản nhưng đòi hỏi bạn cần phải thực hiện nhiều bước khác nhau, đáp ứng những điều kiện nhất định. Vậy thủ tục xin visa du học Nhật Bản như thế nào, cần những giấy tờ gì, cùng VJ tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Thủ tục xin visa du học Nhật Bản cần những gì?

CÁC BƯỚC THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN

Đương nhiên trước khi thực hiện các thủ tục xin visa du học Nhật Bản bạn cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo những quy định, yêu cầu của chính phủ. Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm:

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng
• Tờ khai xin visa du học theo mẫu (https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf)
• Bằng tốt nghiệp THPT; cao đẳng hoặc đại học (nếu có)
• Bảng điểm tốt nghiệp THPT; cao đẳng/đại học/trung cấp (nếu có)
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản
• Chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân bản sao đã được công chứng
• Sổ hộ khẩu bản sao đã được công chứng
• Ảnh chụp kích thước 4,5 x 4,5 trong vòng 6 tháng trở lại
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật JLPT/NAT-TEST
• Giấy tờ về người bảo lãnh (nếu có)
• Đơn cam kết bảo trợ tài chính
• Chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân người bảo lãnh

Các bạn lưu ý: Nếu giấy tờ của bạn thiếu hoặc điền không đầy đủ các thông tin cần yêu cầu sẽ không được tiếp thụ. Khi đến nộp hồ sơ bạn nhớ cầm theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản chính. CMND sẽ được thu ở cổng đại sứ quán nên khi đi về nhớ cầm theo nhé. Bạn nào cẩn thận hơn có thể mang theo hồ dán, bút viết, ảnh chụp và vài tờ đơn xin visa chưa được điền để phòng trường hợp có sai sót.

• Lệ phí với visa hiệu lực 1 lần: 650.000 vnđ
• Lệ phí với visa hiệu lực nhiều lần: 1.300.000 vnđ

NỘP HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN Ở ĐÂU?

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, bước tiếp theo bạn cần thực hiện là nộp hồ sơ xin visa du học. Theo quy trình thủ tục xin visa du học Nhật Bản, sau khi hoàn thành hồ sơ bạn sẽ cần nộp tại các Đại sứ quán Nhật Bản. Bạn có thể nộp theo 2 địa chỉ:

• Đối với những bạn quê quán tại tỉnh Gia Lai và Bình Định trở ra Bắc nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Với những bạn sống tại tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở và khu vực miền Nam sẽ nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
• Chú ý khi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin du học cần được nộp tại các địa điểm theo quy định. Toàn bộ hồ sơ đều phải nộp trực tiếp. Các hồ sơ gửi qua đường bưu điện sẽ không được thụ lý và xét duyệt, trừ trường hợp những giấy tờ bổ sung có thể chuyển fax. Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ 8:30 – 11:30 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Đại sứ quán sẽ không làm việc vào những ngày nghỉ lễ nên việc tiếp nhận hồ sơ cũng không được thực hiện.

Mẫu đơn xin visa nộp cho Đại sứ quán

NHẬN KẾT QUẢ XIN VISA Ở ĐÂU VÀ KHI NÀO?

Tùy từng trường hợp mà Đại sứ quán sẽ gọi điện để phỏng vấn về trình độ tiếng Nhật của bạn. Thông thường thời gian xử lý hồ sơ sẽ ít nhất trong vòng 5 ngày kể từ ngày nộp. Trong khoảng thời gian chờ kết quả, bạn nên để ý điện thoại của mình để tránh lạc thông tin khi Đại sứ quán liên hệ. Đại sứ quán trường trả kết quả từ 1:30 – 4:45 chiều tất cả các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 – thứ 6.

Trong trường hợp Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phải phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn. Nên lời khuyên VJ dành cho bạn là nhớ sắp xếp thời gian xin visa sớm để không bị chậm trẻ ước mơ du học của mình nhé!

Nếu không may rơi vào trường hợp xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa du học, trong vòng 6 tháng tiếp theo, bạn sẽ không được nộp hồ sơ xin visa đi du học nữa.

PHỎNG VẤN XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN 

Đối với nhiều du học sinh phỏng vấn visa luôn là một thách thức trong giai đoạn xin visa. Đại sứ quán sẽ có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp vì vậy bạn cần luôn ở trong tư thế sẵn sàng và chuẩn bị ôn lại kiến thức tiếng Nhật thật tốt. Không nên quá căng thẳng mà hãy xem đây như một cuộc trò chuyện thường ngày. Sẽ có những câu hỏi bằng tiếng Việt, ngoài ra bạn có thể sẽ được hỏi bằng tiếng Nhật nhằm kiểm tra năng lực tiếng Nhật của bạn.
Khi đi phỏng vấn bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau để tới Đại Sứ Quán phỏng vấn:

• Mang theo chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước gốc và một bản photo.
• Giấy biên nhận hồ sơ xin Visa (giấy hẹn lấy kết quả, khi bạn nộp hồ sơ ban đầu ) – một bản photo.
• Giấy xác nhận học tiếng.
• Chứng chỉ tiếng Nhật (1 bản photo hoặc gốc nếu có).
• Mang theo bút bi đen để điền Tờ khai thông tin

Một số câu hỏi phỏng vấn xin visa du học

MỘT SỐ CÂU HỎI PHỎNG VẤN THƯỜNG GẶP

Trước lúc vào phỏng vấn, bạn sẽ được phát tờ lý lịch, điều bạn cần làm là khai thông tin lý lịch của mình vào đó. Dưới đây là một số câu hỏi thường trong phỏng vấn mà VJ tổng hợp được ví dụ như:

• Thông tin bản thân: Tên tuổi, địa chỉ, sở trường, sở thích
• Quá trình học tiếng Nhật: bao lâu, ở đâu, trình độ hiện tại
• Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? Kết quả của kỳ thi ấy như thế nào?
• Thông tin về gia đình: có bao nhiêu người, cha mẹ làm nghề gì, bao nhiêu tuổi, năng lực tài chính gia đình.
• Thời gian bạn tốt nghiệp THPT/cao đẳng là bao giờ?
• Lý do bạn muốn đi du học?
• Trường học tại Nhật Bản của bạn tên gì? ở đâu? Học phí bao nhiêu?
• Sau khi đi du học Nhật Bản bạn có làm thêm không? Bạn muốn làm thêm công việc gì?

Lưu ý: bạn nên trả lời câu hỏi một cách xúc tích ngắn gọn, cung cấp đầy đủ thông tin và không nên lan man dài dòng. Bởi thời gian dành cho một cuộc phỏng vấn là có hạn.

VJ HỖ TRỢ XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong thủ tục xin visa du học Nhật Bản hay muốn biết thêm thông tin về danh sách trường du học Nhật Bản. Bạn có thể liên hệ với VJ qua thông tin dưới đây:

1. Hotline: 092 405 2222 ( Zalo,Line,Viber )
2. Website: vjvietnam.com.vn
3. Facebook: facebook.com/Cong.Ty.VJ
4. Youtube: VJ Việt Nam – Du Học Hàn, Nhật

Hoặc đến văn phòng của chúng tôi để được tư vấn trực tiếp.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DU HỌC VÀ THƯƠNG MẠI VJ
Địa chỉ: Nhà T4-BT1-L4, Đường Trung Văn Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội